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44 Congreso Nacional de Sociedad Española de Medicina Interna

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POLITICA DE PRIVACIDAD

Esta Política de Privacidad de www.congresosemi.com puede ser revisada y/o modificada en cualquier momento. Le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a www.congresosemi.com.

En el supuesto de que usuario se haya registrado en y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará de las modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales que sean de nuevo conocimiento y aceptación.

En esta Política de Privacidad te informamos sobre:

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?

Te informamos que para la Inscripción en el Congreso de la Sociedad Española de Medicina Interna y para la gestión de la información relativa al usuario y accesos a las funcionalidades y actividades que se desarrollarán a través de www.congresosemi.com, el Responsable del Tratamiento es:

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA INTERNA (SEMI).

Domicilio: C/Pintor Ribera nº 3, Bajo Izquierda. 28016 Madrid.
Email:
Teléfono:
Contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo@fesemi.org

La Sociedad Española de Medicina Interna (SEMI) ha encomendado a Viajes El Corte Inglés, S.A., en calidad de Encargado del Tratamiento de los Datos, la gestión de estos datos almacenados y tratados en www.congresosemi.com.

¿Cómo se usa la información y datos accesibles en www.congresosemi.org?

1.- Inscripción en el Congreso Nacional de la Sociedad de Medicina Interna a través de www.congresosemi.com.

Para la formalización de la Inscripción en el Congreso Nacional de la Sociedad Española de Medicina Interna, es preciso que el usuario cumplimente el formulario de Inscripción, accesible en www.congresosemi.com. Para ello, en el formulario de inscripción, se solicitan una serie de datos personales. Los datos necesarios y obligatorios a facilitar por el participante para llevar a cabo tal inscripción, se encuentran marcados con el símbolo *.

En el caso de formalizarse correctamente la Inscripción, una vez realizada la comprobación del pago de la misma, se facilitará al usuario una contraseña generada para el acceso a determinadas funcionalidades y actividades disponibles en www.congresosemi.com.

Datos tratados	Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, firma. Datos académicos y profesionales. Datos de detalle de empleo. Datos económicos y financieros
Finalidades	Registro de asistente al Congreso de la Sociedad Española de Medicina Interna. Gestión del cobro de la inscripción. Facturación. Generación de acreditaciones y gestión de diplomas de asistencia. Alta de usuario en www.congresosemi.com.
Bases legitimadoras	Consentimiento al formalizar la inscripción. Ejecución de una relación jurídica de asistente y la Sociedad Española de Medicina Interna al inscribirse en el Congreso SEMI. Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Sociedad Española de Medicina Interna impuestas por la legislación fiscal vigente.
Conservación	Los datos se almacenarán hasta que no se elimine la cuenta del usuario registrado. Una vez eliminada tal cuenta, dichos datos serán bloqueados, de manera que únicamente puedan accederse a los mismos para dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales, así como por el plazo de prescripción de las mismas (10 años).
Destinatarios	Los datos podrán ser comunicados a las autoridades competentes de acuerdo a la legislación fiscal y tributaria vigente. Asimismo, los datos podrán ser tratados por encargados del tratamiento para la prestación de servicios a la Sociedad Española de Medicina Interna, como Agencias de Viajes, Secretaria Técnica y Alojamiento Web.

2.- Acceso a funcionalidades y actividades en www.congresosemi.com.

Para acceder a determinadas funcionalidades y actividades disponibles en www.congresosemi.com, es preciso que el asistente acceda a través de las claves (identificador/nombre usuario y contraseña) que le hayan sido remitidas por la Secretaria Técnica del Congreso Nacional de la Sociedad Española de Medicina Interna a través de correo electrónico.

Esta contraseña y nombre de usuario son datos personales e intransferibles, siendo el usuario responsable de su custodia. No recomendamos que apunte dichos datos en algún sitio accesible, así como tampoco, que los notifique terceras personas.

Datos tratados	Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección electrónica, dirección IP.
Finalidad	Alta de asistente y generación de identificadores de acceso a www.congresosemi.com. Gestión de accesos, así como gestión del historial de operaciones realizadas por el usuario en www.congresosemi.com.
Base legitimadora	Ejecución de una relación jurídica, acceso a una serie de servicios y utilidades presentes en la plataforma web.
Conservación	Los datos se almacenarán hasta que no se elimine la cuenta del usuario registrado. Una vez eliminada tal cuenta, dichos datos serán bloqueados, de manera que únicamente puedan accederse a los mismos para dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales.
Destinatarios	Administración Pública con competencia en la materia de acuerdo a las obligaciones legales. Asimismo, los datos podrán ser tratados por encargados del tratamiento para la prestación de servicios a la Sociedad Española de Medicina Interna, como son la gestión de la página web y la gestión de Secretaria Técnica.

3.- Participación en Concursos (microrrelatos, fotografía, videos, otros).

Para la participación en los concursos organizados dentro del Congreso Nacional de la Sociedad Española de Medicina Interna, el participante deberá aceptar las bases legales de cada uno de estos concursos, facilitando sus datos personales y los contenidos con los que participa en los mismos.

Datos tratados	Datos identificativos, como nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, DNI/NIF. Datos Académicos y Profesionales y Datos de detalle de empleo.
Finalidad	Los datos aportados o facilitados en su participación en el concurso serán tratados con la finalidad de gestionar la participación; en caso de resultar premiado, sus datos personales serán utilizados para la notificación y entrega del premio, así como para su publicación y comunicación pública a través de la página web www.congresosemi.com.
Base legitimadora	La base que legitima el tratamiento de los datos es la participación; consentimiento que se formaliza por medio de la aceptación de las bases del concurso.
Conservación	Conservaremos sus datos durante el desarrollo de la convocatoria y, una vez fallado el premio, durante los plazos legalmente previstos, con el objeto de atender posibles responsabilidades.
Destinatarios	Administración Pública con competencia en la materia de acuerdo a las obligaciones legales. Asimismo, los datos podrán ser tratados por encargados del tratamiento para la prestación de servicios a la Sociedad Española de Medicina Interna, como son la gestión de la página web y la gestión de Secretaria Técnica.

4.- Casos Clínicos.

Para la participación en los casos clínicos, exposición dentro de las actividades del Congreso Nacional y publicación de los mismos, se realizará conforme a las normas establecidas por parte de la Sociedad Española de Medicina Interna y la Secretaria Técnica, facilitando sus datos personales y los contenidos de los casos clínicos. Se recuerda la necesidad de anonimización/eliminación de los datos personales de los pacientes en todos los elementos que se aporten como documentación del caso clínico, conforme a las normas de ética profesional y de la Sociedad Española de Medicina Interna.

Datos tratados	Datos identificativos, como nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono. Datos Académicos y profesionales y datos de detalle de empleo.
Finalidad	Recepción, inscripción y gestión de casos clínicos. Exposición de casos clínicos y, en su caso, publicación de los mismos por parte de la Sociedad Española de Medicina Interna.
Base legitimadora	La base que legitima el tratamiento de los datos es la participación; consentimiento que se formaliza por medio de la aceptación de las normas establecidas por la Sociedad Española de Medicina Interna y la Secretaria Técnica.
Conservación	Conservaremos sus datos durante el desarrollo de la convocatoria, durante los plazos legalmente previstos, con el objeto de atender posibles responsabilidades. En el caso de publicación de los casos clínicos, los datos serán mantenidos de forma indefinida.
Destinatarios	Administración Pública con competencia en la materia de acuerdo a las obligaciones legales. Asimismo, los datos podrán ser tratados por encargados del tratamiento para la prestación de servicios a la Sociedad Española de Medicina Interna, como es la gestión de Secretaria Técnica.

5.- Atención de solicitudes de información y contacto.

Para atender las solicitudes de información y contacto que se realicen desde los formularios incluidos en la página web www.congresosemi.com, se tratarán los datos personales de contacto facilitados por el interesado.

Datos tratados	Datos identificativos, como nombre y apellidos, dirección electrónica y postal, teléfono. Datos de contacto profesional.
Finalidad	Trataremos los datos personales facilitados en los formularios de contacto y solicitud de información, para remitirle la información solicitada y hacer un seguimiento de estas actuaciones a efectos de control, gestión de calidad y mejora de nuestros servicios.
Base legitimadora	La base que legitima estos tratamientos es su consentimiento, que puedes revocar en cualquier momento.
Conservación	Conservaremos sus datos durante el desarrollo de la convocatoria, durante los plazos legalmente previstos, con el objeto de atender posibles responsabilidades.
Destinatarios	Administración Pública con competencia en la materia de acuerdo a las obligaciones legales. Asimismo, los datos podrán ser tratados por encargados del tratamiento para la prestación de servicios a la Sociedad Española de Medicina Interna, como es la gestión de Secretaria Técnica.

6.- Imágenes, videos y fotografías relativas al Congreso Nacional.

Para las acciones de comunicación pública de las actividades y eventos realizados en el Congreso Nacional de la Sociedad Española de Medicina Interna se realizarán fotografías y videos de las mismas, en las que podrán ser capturadas imágenes de los asistentes y de los ponentes de dichas actividades, siendo posteriormente utilizadas las mismas para acciones de comunicación y difusión de las actividades en la página web del Congreso, en Revistas especializadas, en notas de prensa y, en su caso, en perfiles de redes sociales activos de la Sociedad Española de Medicina Interna.

Los asistentes y ponentes serán informados de la captación de fotografías y videos con anterioridad, bien en el momento de acreditación en el Congreso Nacional y/o en los momentos en que se realicen las mismas, y otorgan su consentimiento expreso a la publicación y utilización de las mismas, pudiendo revocar en cualquier momento este consentimiento.

La utilización de la imagen que se autoriza por el asistente y/o ponente supone una cesión de sus derechos de imagen, cesión que no tiene ámbito geográfico o límite temporal, por lo que la Sociedad Española de Medicina Interna podrá utilizarla en los medios anteriormente descritos sin limitación temporal alguna, salvo revocación por el usuario en caso de aquellas utilizaciones que pudieran atentar al derecho al honor en los términos previsto en la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil al Honor, la Intimidad Personal y Familiar, y a la Propia Imagen.

La cesión del derecho de imagen de los asistentes y ponentes del Congreso Nacional de la Sociedad Española de Medicina Interna para su reproducción, distribución y comunicación pública por parte de la Sociedad Española de Medicina Interna.

Datos Tratados	Imagen, datos de contacto profesional (nombre y apellidos, cargo/puesto, entidad)
Finalidad	Publicación y comunicación pública, en revistas especializadas, página web y perfiles activos en redes sociales de las actividades desarrolladas en el Congreso Nacional de la Sociedad Española de Medicina Interna
Base legitimadora	La base que legitima estos tratamientos es su consentimiento, que puedes revocar en cualquier momento.
Conservación	Conservaremos sus datos hasta la revocación del consentimiento o el ejercicio del derecho al olvido solicitado por el asistente.
Destinatarios	Los datos podrán ser tratados por encargados del tratamiento para la prestación de servicios a la Sociedad Española de Medicina Interna, como es la gestión de Secretaria Técnica, publicaciones y revistas especializadas.
Transferencia Internacional de Datos	La publicación de sus imágenes en perfiles sociales de conlleva la transferencia internacional de sus datos a Estados Unidos. Recomendamos revisar las respectivas políticas de privacidad de dichas redes sociales.

7.- Datos tratados para usabilidad y navegación web.

Por el simple hecho de acceder a www.congresosemi.com, se recopilará a través de cookies, información referente al Usuario.

Datos Tratados	Dirección IP, fecha y hora de conexión, dispositivo, geolocalización, proveedor servicios de conexión.
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Conservación	Hasta que elimine las cookies de su dispositivo.
Destinatarios	Los datos podrán ser tratados por encargados del tratamiento para la prestación de servicios a la Sociedad Española de Medicina Interna, como es la gestión de Secretaria Técnica y entidades gestoras de la página web.
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Tus Derechos y el acceso a la información

De acuerdo con la normativa vigente, Reglamento UE 679/2016, de 27 de abril, General de Protección de Datos y a con la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales tienes la posibilidad de ejercitar los siguientes derechos personalísimos, acreditando de manera fehaciente tu identidad, bien a través de medios electrónicos o bien a través de comunicación por escrito dirigida a la siguiente dirección electrónica: congresosemi@viajeseci.es o ante el Delegado de Protección de Datos de la Sociedad Española de Medicina Interna, en dpo@fesemi.org.

Tienes los siguientes derechos:

Derecho a revocar tu consentimiento y solicitarnos que no procesemos tus datos.
Derecho de acceso a la información que disponemos referente a tu persona.
Derecho de rectificación de tus datos, por el que actualizaremos y pondremos al día la información y datos que disponemos según la información que nos facilites.
Derecho a la supresión de tus datos, una cumplidos los plazos legales de conservación fijados por la normativa de aplicación.
Derecho a oponerte a que realicemos cualquier actividad de tratamiento de tus datos, a través de la revocación de tu autorización/consentimiento.
Derecho a limitar el tratamiento de tus datos, como en el caso que interpongas una reclamación o quieras que conservemos tus datos por un plazo superior, evitando su supresión.
Derecho a la portabilidad de tus datos, por el que te facilitaremos en un formato de archivo de lectura común aquellos datos que nos has facilitado en el momento de tu registro como usuario.

Además, te informamos que siempre podrás acudir a la Autoridad de Control Española de Protección de Datos (Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es) para solicitar su tutela o interponer una reclamación en relación al tratamiento de datos personales.

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7. Protección de Datos Personales.

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