45 Congreso Nacional de la SEMI - 19 Congreso de la SOCAMI

Normas Trabajos Fin de Grado


NORMAS GENERALES 
 
El Comité Científico ha elaborado estas normas para los autores de Trabajos de Fin de Grado:
 
• Para presentar en el congreso un TFG es imprescindible que el primer autor sea estudiante y esté inscrito en el congreso.
 
• Los autores figurarán con nombre y apellidos. 
 
• Solo se aceptarán Trabajos de Fin de Grado originales que no se hayan publicado previamente.
 
• El idioma oficial de las publicaciones del congreso es el castellano.
 
• Con el objeto de mantener la unidad de estilo del libro de resúmenes, les informamos que el formato de los resúmenes deberá ser tipo oración y los autores tipo título. (“Tipo oración”; “Tipo Título”).
Rogamos tengan en cuenta que no habrá una revisión posterior de los resúmenes antes de su publicación en el libro del congreso por lo que deben realizar la revisión oportuna antes de su envío.
 
• No deben aparecer los datos personales del autor o autores y la procedencia / centro de trabajo en el texto del resumen. En caso de aparecer, el resumen será denegado de forma automática.
 
• Los Trabajos de Fin de Grado deben ser presentados a través de la plataforma de envío de resúmenes facilitada en la web del congreso en la que el/los autores deben estar registrados. NO se admitirán Trabajos de Fin de Grado presentadas por otra vía diferente a dicha plataforma.
 
• Los Trabajos de Fin de Grado se enviarán del 5 de mayo al 15 de junio de 2023. Durante estas fechas se pueden enviar resúmenes y realizar modificaciones en los resúmenes enviados. 
 
• Los Trabajos de Fin de Grado se estructurarán como: Objetivos, Material y métodos, Resultados, Conclusiones, Discusión y Bibliografía, siendo estos dos últimos apartados opcionales.
 
• Los evaluadores valorarán los Trabajos de Fin de Grado desconociendo la identidad de los autores y su procedencia. 
 
• Se notificará la aceptación de los trabajos de Fin de Grado a partir del 4 de septiembre de 2023.
 
• Los Trabajos de Fin de Grado aceptados en el congreso deberán crearse y subirse a la Web en formato póster B desde el 11 de septiembre hasta el 20 de octubre de 2023.
 
• Los Trabajos de Fin de Grado seleccionados para su presentación oral en el congreso se expondrán en el aula designada por la organización con presentaciones en PowerPoint. El tiempo de exposición será de:
 
- Trabajo de Fin de Grado: 7 minutos: (5 minutos de presentación seguidos de 2 minutos de discusión).
 
• Los Trabajos de Fin de Grado seleccionados para su presentación oral en el congreso, deberán ser expuestos por estudiantes.  
 
• Si el Trabajo de Fin de Grado es aceptado será obligatoria la inscripción del primer autor estudiante.  
 
• El mejor Trabajo Fin de Grado del congreso recibirá un premio consistente en un diploma acreditativo.
 
• Todos los contactos entre el Comité Científico y los autores se realizarán por correo electrónico y/o a través de la Web del Congreso.
 
• El envío de un Trabajo de Fin de Grado presupone la aceptación íntegra de estos criterios. El Comité Científico podrá rechazar los casos que no se adapten a las normas expuestas.
 
 
NORMAS ELABORACIÓN TRABAJOS DE FIN DE GRADO
 
El envío de resúmenes constará de las siguientes partes:
 
1. Título: Debe ser breve y específico sin abreviaturas y no indicar procedencia que lo haga identificable. 
 
2. Autores: deben indicarse con nombre, apellidos, centro de trabajo, lugar y correo electrónico. Se admiten un número máximo de 8 autores. 
 
El autor principal será el ponente y por tanto quien presente el Trabajo de Fin de Grado. A efectos de la organización será el responsable del trabajo y por tanto, quien reciba las notificaciones y disponga de la información en su área personal "MI CONGRESO" de la página web.
 
Es imprescindible para poder presentar el Trabajo de Fin de Grado, una vez seleccionada por el Comité, que el autor principal sea estudiante y esté inscrito en el congreso antes del 16 de septiembre de 2022. 
 
3. Resumen: el texto no debe tener una extensión superior a 500 palabras. Si desea emplear caracteres gráficos no usuales como >, <, +, /… siga las instrucciones de la aplicación de envío de resúmenes. Está permitido incluir referencias bibliográficas, gráficos, tablas y figuras. 
 
Dado que las evaluaciones de los resúmenes se hacen de forma anónima, los datos personales del autor o autores y la procedencia no deben aparecer en el texto del resumen. En caso de aparecer, el resumen será denegado de forma automática.
 
4. Estructura del resumen: 
• Objetivos
• Material y Métodos 
• Resultados
• Discusión (opcional)
• Conclusiones
• Bibliografía (opcional)
 
5. Área temática: El autor deberá seleccionar TFG
• Enfermedades Infecciosas (I) y VIH (VIH)
• COVID-19
• Paciente Pluripatológico/ Edad Avanzada (EA)
• Gestión Clínica (G)
• Insuficiencia Cardíaca y FA (ICyFA)
• Enfermedades Autoinmunes (AI)
• Osteoporosis (O)
• Riesgo Vascular (RV), Dislipemias (RV/D), Hipertensión (RV/H)
• Alcohol y otras adicciones (Tabaquismo)
• Diabetes y Obesidad (DO)
• Desnutrición
• Enfermedad cardiovascular (cardiopatía isquémica, enfermedad cerebrovascular, enfermedad arterial periférica) (ECV)
• EPOC y Patología respiratoria (EP)
• Enfermedades raras/Minoritarias (ER)
• Enfermedad Tromboembólica (ET)
• Dolor y Cuidados paliativos (DP)
• eHealth/Nuevas tecnologías (eH)
• Asistencia compartida y Medicina hospitalista
• Varios
• TFG
 
Aspectos a tener en cuenta:
 
Se establecerá comunicación únicamente con el autor principal, para lo cual debe facilitar una dirección de correo electrónico operativa.
Una vez finalizado el plazo de envío de resúmenes NO SE ADMITIRÁN CAMBIOS DE AUTORES. En el certificado aparecerán los autores en el mismo orden y formato que en el resumen enviado.
Todos los trabajos cuyo ponente no haya realizado la inscripción a fecha 18 de septiembre de 2023 podrán ser retirados del programa del congreso.
 
Para cualquier consulta que necesite realizar, no dude en ponerse en contacto con la Secretaría Técnica. 
 
NORMAS EXPOSICIÓN TRABAJOS DE FIN DE GRADO
 
Los Trabajos de Fin de Grado aceptados en el congreso se elaborarán y enviarán en formato póster B del 11 de septiembre al 20 de octubre de 2023 a través de la página web del congreso y se expondrán en formato digital en el Área de Pósteres Electrónicos en sede. Recibirá instrucciones al respecto por parte de Secretaría Técnica una vez aceptada su Comunicación.
 
Además, aquellos TFG seleccionados para su presentación oral en el congreso se elaborarán en formato PowerPoint para su exposición en la sede:
 
1. Formato de la presentación.
 
Las presentaciones se realizarán en proyección por ordenador utilizando el formato Microsoft PowerPoint. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil personal.
 
El formato de la presentación deberá ser 16:9.
 
Las presentaciones no podrán tener más de 5 diapositivas.
 
2. Entrega del material audiovisual para la presentación.
 
Las presentaciones PowerPoint de los Trabajos de Fin de Grado se entregarán en la Secretaría de Audiovisuales del Congreso preferentemente el día anterior a la exposición. El tiempo límite de entrega son 2 horas antes de la exposición.  
Se le facilitará una autorización de grabación de su presentación para que firme en caso de estar de acuerdo. 
 
Se entregará en soporte disco-USB, con los archivos incluidos en una carpeta para cada presentación en la que estarán incluidos la presentación en PowerPoint y todos los vídeos asociados. 
 
La carpeta se nombrará de la siguiente manera: 
• Nombre de la sesión.  
• Día 
• Hora de la presentación 
• Nombre del primer autor (Nombre_Apellido_Apellido) 
• Ejemplo: Nombre de la sala_215_11_2023_9´00_Nombre_Apellido_Apellido 
 
3. Duración de la exposición. 
 
La exposición de los Trabajos de Fin de Grado durará 5 minutos. En el programa se dejarán 2 minutos adicionales para Discusión y Preguntas.
 
Para el adecuado funcionamiento de todo el congreso se recuerda que los tiempos de las presentaciones no son prorrogables y que la organización podrá disponer de sistemas que impidan la continuación de la presentación una vez sobrepasado el tiempo asignado.
 
 
TFG ACEPTADOS EN EL CONGRESO
 
Los Trabajos de Fin de Grado aceptados en el congreso se expondrán en formato digital en el Área de Pósteres Electrónicos en sede.